Con el paso de los años, la organización y logística de las empresas han evolucionado y se han ido transformando y adaptando al mercado actual en lo que concierne al software. ¿Qué queremos decir con esto? Que gracias a este avance las empresas han dedicado tiempo a implementar programas que ayuden a ahorrar tiempo automatizando tareas con sistemas como los ERP (Sistema Planificador de Recursos Empresariales).
En primer lugar, os explicaremos qué es. Luego, las funciones disponibles del software. En tercer lugar, algunas de las ventajas que te ofrece como software libre para mejorar tu empresa y por último, algunos TIPS antes de la integración del planificador de recursos empresariales.
¿Qué es un ERP para tu negocio?
Hablando técnicamente, un ERP es un sistema planificador de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning). En primer lugar, ayuda al control y la gestión de los diferentes departamentos de tu empresa. Como resultado se consigue una mayor fluidez entre ellos. También, es de uso sencillo, con costes competitivos y un sistema seguro.
Hablando en plata, es un software que ayudará a automatizar las funciones de tu empresa con el que ahorrarás tiempo, ese tan valioso. Con ello, podrás dedicar ese tiempo a centrarte en potenciar otras gestiones de tu negocio.
Funciones y características
En este apartado, os nombramos las características más importantes de un sistema planificador de recursos empresariales y por consiguiente, algunos resultados.
Características
Adaptable, a todas las pantallas y a cada necesidad
Evoluciona, adaptándose a los problemas y creando nuevos desarrollos
Funcional, sistema ERP sencillo y práctico de utilizar
Escalabilidad, crece a proporción de tu negocio
Versátil, seas una pyme o una gran empresa
Personalizable, crea y modifica las diferentes Apps de departamentos
Integral, base de datos colectiva
Resultados
Ahorro de tiempo, mejora la eficacia de cada trabajador
Reduce los costes e incrementa el rendimiento de tu empresa
Cuanto mayor rapidez de trabajo, mejor valoración como empresa y con ello aumentará el volumen de pedidos
Omite procesos innecesarios o duplicados
Ventajas de tener un sistema planificador de recursos empresariales
Fácil acceso
En cualquier dispositivo, sea móvil o no (smartphone, tablet, ordenador, …).
Compatible
Con cualquier sistema operativo (Windows, Linux, Mac, Android o iOS).
Software libre
Un software libre consta de un código el cual puede ser estudiado, modificado y utilizado libremente y redistribuido con mejoras o editado. Ventajas:
Te da libertad de: acceso al código fuente, utilización del programa y su posteistribución
Evitar ataduras con otras compañías
Centralización y unificación
Haciendo que un ERP sea el software encargado de la gestión de tu empresa, obtendrás resultados como:
Todos los usuarios de los departamentos trabajarán sobre él
No recurrirás a otras aplicaciones
Todas las ejecuciones e informaciones quedan registrados de manera centralizada y unificada
Mejora la fluidez entre departamentos
Mejora comunicación entre empresa y empleado
Nivel informático
El nivel informático no es problema, está adaptado a todos los niveles. Lo podrá usar tanto un empleado que tenga nivel de usuario como uno de nivel experto. Eso sí, el de nivel usuario no creará ni utilizará las mismas herramientas que el de nivel experto.
Nivel usuario
No necesita competencias de desarrollo ni creará líneas de código
Creación sencilla de app con módulos prediseñados
Nivel experto
Todo lo que conlleva un modo desarrollador
Sea cual sea tu nivel, si necesitas ayuda hay un soporte técnico detrás que ayudará a resolver todas tus dudas y problemas.
Sectores y departamentos
En primer lugar, te nombramos algunos de los sectores a los que se les puede aplicar un ERP:
Logística | Distribución | Producción | Venta directa a cliente | Transporte
Alimentación | Educación | Diseño gráfico y web | E-Commerce
En último lugar, los diferentes departamentos donde pueden actuar. Se pueden introducir poco a poco para ver su efectividad, al ver las mejoras podrás incluir más departamentos y funciones. Asimismo, cuantos más sectores tengas vigilados y gestionados con el sistema, mayor será la estructura e integración entre empresa y trabajador.
Compras
Gestión de los ciclos de ventas con TPV | CRM
Confirmación de facturas de proveedor | Suscripciones
Ventas
Presupuestos | Órdenes de ventas
Gestión comercial | Precios | Web
Finanzas
Contabilidad | Facturación | Gastos
Marketing
Email marketing | Eventos | Encuestas | Chat en directo
Producción
Registro de órdenes de trabajo | Gestión de costes
Almacén
Gestión de entradas y salidas con ubicaciones | Planificación
Suministro de stock | Minimización del stock
RRHH
Supervisión de las actividades con resultados de productividad
Gestión administrativa del personal | Contratos | Convenios
Aprobaciones o rechazos de vacaciones y ausencias
Centralización de la información | Solicitudes de vacaciones y ausencias
TIPS antes de instalar un ERP
Antes de instalar el software libre de ERP, debes investigar y estudiar que departamentos o funciones necesitarán de este sistema. Es decir, debes conocer bien tu negocio, seas una grande empresa o una pyme. Esto te va a dar una gran ventaja tanto como para la instalación del ERP como para ser un gran competidor como empresa.
Modelo empresarial
Flujos de información entre los diferentes departamentos
Estrategias necesarias
Decide si toda la empresa va a tener la misma vista del contenido
Investiga en que departamentos y procesos realmente lo necesitas
Si estás interesada/o en implementar el sistema ERP en tu negocio, nosotros te ayudamos en el antes, durante y después de este servicio. ¿Hablamos?
