ERP: Què És, Funcions, Avantatges i TIPS

Amb el pas dels anys, l'organització i la logística de les empreses han evolucionat i s'han anat transformant i adaptant al mercat actual pel que fa al programari. ¿Què volem dir amb això? Que gràcies a aquest avenç les empreses han dedicat temps a implementar programes que ajudin a estalviar temps automatitzant tasques amb sistemes com els ERP (Sistema Planificador de Recursos Empresarials).En primer lloc, us explicarem què és. Després, les funcions disponibles del programari. En tercer lloc, alguns dels avantatges que us ofereix com a programari lliure per millorar la vostra empresa i, finalment, alguns TIPS abans de la integració del planificador de recursos empresarials.

Què és un ERP per al teu negoci?

Parlant tècnicament, un ERP és un sistema planificador de recursos empresarials (Enterprise Resource Planning). En primer lloc, ajuda al control i la gestió dels diferents departaments de la teva empresa. Com a resultat s'aconsegueix una major fluïdesa entre ells. A més, és d'ús senzill, amb costos competitius i un sistema segur.Dit en poques paraules, és un programari que ajudarà a automatitzar les funcions de la teva empresa, amb el qual estalviaràs temps, que tant valor té. Amb això, podràs dedicar aquest temps a centrar-te en potenciar altres gestions del teu negoci.

Funcions i característiques

En aquest apartat, us esmentem les característiques més importants d'un sistema planificador de recursos empresarials i, per consegüent, alguns resultats.

Característiques

Adaptable, a totes les pantalles i a cada necessitat

Evoluciona, adaptant-se als problemes i creant nous desenvolupaments

Funcional, sistema ERP senzill i pràctic d'utilitzar

Escalabilitat, creix en proporció al teu negoci

Versàtil, tant si ets una pime com una gran empresa

Personalitzable, crea i modifica les diferents Apps de departaments

Integral, base de dades col·lectiva

Resultats

Estalvi de temps, millora l'eficàcia de cada treballador

Redueix els costos i incrementa el rendiment de la teva empresa

Com més gran sigui la rapidesa de treball, millor valoració com a empresa i, amb això, augmentarà el volum de comandes

Omet processos innecessaris o duplicats

Avantatges de tenir un sistema planificador de recursos empresarials

Accés fàcil

En qualsevol dispositiu, sigui mòbil o no (smartphone, tablet, ordinador, ...).

Compatible

Amb qualsevol sistema operatiu (Windows, Linux, Mac, Android o iOS).

Programari lliure

Un programari lliure consta d'un codi que pot ser estudiat, modificat i utilitzat lliurement i redistribuït amb millores o editat. Avantatges:

Et dona llibertat de: accés al codi font, utilització del programa i la seva postdistribució

Evitar lligams amb altres companyies

Centralització i unificació

Fent que un ERP sigui el programari encarregat de la gestió de la teva empresa, obtindràs resultats com:

Tots els usuaris dels departaments treballaran sobre ell

No recorreràs a altres aplicacions

Totes les execucions i informacions queden registrades de manera centralitzada i unificada

Millora la fluïdesa entre departaments

Millora la comunicació entre empresa i empleat

Nivell informàtic

El nivell informàtic no és cap problema, està adaptat a tots els nivells. El podrà fer servir tant un empleat amb nivell d'usuari com un de nivell expert. Això sí, el de nivell usuari no crearà ni utilitzarà les mateixes eines que el de nivell expert. Nivell usuari

No necessita competències de desenvolupament ni crearà línies de codi

Creació senzilla d'app amb mòduls predissenyats

Nivell expert

Tot el que comporta un mode desenvolupador

Sigui quin sigui el teu nivell, si necessites ajuda hi ha un suport tècnic darrere que t'ajudarà a resoldre tots els teus dubtes i problemes.

Sectors i departaments

En primer lloc, us esmentem alguns dels sectors als quals es pot aplicar un ERP:

Logística | Distribució | Producció | Venda directa al client | Transport

Alimentació | Educació | Disseny gràfic i web | E-Commerce

Finalment, els diferents departaments on poden actuar. Es poden introduir a poc a poc per veure'n l'efectivitat; en veure les millores podràs incloure més departaments i funcions. Així mateix, com més sectors tinguis vigilats i gestionats amb el sistema, més gran serà l'estructura i la integració entre empresa i treballador.

Compres

Gestió dels cicles de vendes amb TPV | CRMConfirmació de factures de proveïdor | Subscripcions

Vendes

Pressupostos | Ordres de vendaGestió comercial | Preus | Web

Finances

Comptabilitat | Facturació | Despeses

Màrqueting

Email màrqueting | Esdeveniments | Enquestes | Xat en directe

Producció

Registre d'ordres de treball | Gestió de costos

Magatzem

Gestió d'entrades i sortides amb ubicacions | PlanificacióSubministrament d'estoc | Minimització de l'estoc

RRHH

Supervisió de les activitats amb resultats de productivitatGestió administrativa del personal | Contractes | ConvenisAprovacions o rebuigs de vacances i absènciesCentralització de la informació | Sol·licituds de vacances i absències

TIPS abans d'instal·lar un ERP

Abans d'instal·lar el programari lliure d'ERP, has d'investigar i estudiar quins departaments o funcions necessitaran aquest sistema. És a dir, has de conèixer bé el teu negoci, siguis una gran empresa o una pime. Això et donarà un gran avantatge tant per a la instal·lació de l'ERP com per ser un gran competidor com a empresa.

Model empresarial

Fluxos d'informació entre els diferents departaments

Estratègies necessàries

Decideix si tota l'empresa tindrà la mateixa vista del contingut

Investiga en quins departaments i processos realment ho necessites

Si estàs interessat/da a implementar el sistema ERP al teu negoci, nosaltres t'ajudem en l'abans, durant i després d'aquest servei. ¿Parlem?